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すべてをここから始め、ここで終わらせる巨大なワンボディ。 情報を、ここに集め、ここを起点とし、ここで完結する「しくみ」で経営をまわす。 販売、仕入、受発注、精算、在庫、給与計算‥‥等々、 うじゃうじゃと散乱しがちな企業活動の業務処理を、 ひとつのデータベースに一元集約化しようという開発思想にもとづくＥＲＰライクなシステム。 それがエムウェブ。.
■受注・販売・売掛管理の主な機能
| 見積 | 見積書の発行（特定市販見積書指定） | ||
| 受注時の受注データへの一括変換入力（見積書単位） | |||
| 売上時の売上データへの一括変換入力（見積書単位） | |||
| 受注 | 納期の指定 | ||
| 納期もれチェック（納期の近い順にデータをソートして表示） | |||
| 受注データから売上データへの変換入力（受注残の自動消し込み） | |||
| 分納の際などの受注残の管理 | |||
| 売上・売掛 | 受注処理を省略した新規売上データ入力 | ||
| ユーザーが従来から使用している独自伝票への対応 | |||
| 請求書・納品書発行（請求先と納品先が異なる場合への対応を含む） | |||
| 同一日付，同一取引先への納品書の分割発行（分納などで使用） | |||
| 単価，金額の入らない伝票（仮伝）出力 | |||
| 送り状発行（ヤマト，佐川，ゆうパック‥‥等，大手各社） | |||
| 過去の売上データからの複写入力 | |||
| 原価管理（粗利管理／データ毎に修正可） | |||
| 会計データ（仕訳）への自動変換（データ単位／月次合計単位） | |||
| 受注・売上共通 | 各種集計（即時／期間設定任意／請求先別，品名別，担当者別など） | ||
| 各種検索（期間設定任意／請求先，品名，伝票番号などを指定可能） | |||
| 請求先と納入先が異なるデータへの対応 | |||
| 品名マスター | 取引先毎に個別に異なる単価のマスター参照 | ||
| データごとに異なる税区分の設定 | |||
| 小数単価対応（小数点以下１位、２位指定可） | |||
| 備考欄の入力（メモ書きマスターあり） | |||
| データ検索項目（集計項目としても使用可）の追加（５項目まで） | |||
| データ入力中の品名や単価の変更（マスター登録外品目の使用） | |||
| 取引先毎に個別に異なる単価設定 | |||
| ６段階までの販売または仕入単価設定 | |||
| 税区分の指定（取引先毎に異なる税区分設定を含む） | |||
| 入り数および単位の設定 | |||
| 分類コードの設定（集計のための任意のコード） | |||
| 部品・材料の管理 | |||
| 入金 | 回収予定データからの変換入力 | ||
| 過去の入金データの表示，印刷，修正，ＣＳＶ | |||
| 回収予定データの表示，印刷，修正，ＣＳＶ | |||
| 回収もれチェック（日，請求先，金額，入金種別，番号，担当・部署など） | |||
| 得意先別、入金種別入金データの検索 | |||
| 摘要，入金種別，備考などの入力 | |||
| 入金データの検索（得意先別，入金種別，伝票番号，担当・部署など） | |||
| 手形管理メニューと連動した入金データ入力 | |||
| 請求処理 | 請求書発行時の回収予定データ生成 | ||
| 請求書発行時の絞り込み条件指定（締め日，残高の有無‥‥等） | |||
| 請求明細の確認（請求書と同一内容を画面で） | |||
| 12ヶ月間の取引先別月次売掛金推移表 | |||
| 取引先別請求残高データの検索（締め日，分類コードなどによる） |
■販売管理の主な出力帳票
| 売上管理 （※一覧表示，印刷，ＣＳＶ出力可） |
日次売上一覧（単品別／任意期間指定の集計表） | ||
| 月次進捗表（毎日の売上，値引，客数，昼夜別売上‥‥） | |||
| 顧客別売上上位ランク（金額ベース／数量ベース／構成比） | |||
| 品目別売上上位ランク（金額ベース／数量ベース／構成比） | |||
| 月次予算達成進捗表（毎日の売上の目標達成率，前年対比） | |||
| 時間帯別売上集計／時間帯別オーダー集計（グラフも） | |||
| 曜日別売上集計（グラフも） | |||
| 分類コード別売上（一覧／上位レポート） | |||
| 担当・部署別売上（一覧／上位レポート） | |||
| 回収予定データ一覧 | |||
| 入金データ一覧 | |||
| 請求明細一覧 | |||
| 伝票出力 | 請求書（納品書と同時のそのつど請求書／月次合計請求書） | ||
| 納品書（取引先毎に異なる伝票の指定を含む） | |||
| 送り状（ヤマト，佐川，ゆうパック‥‥等，大手各社） | |||
| 請求処理 | 月次請求残高の管理 | ||
| 月次請求書発行 | |||
| 取引先別月次売掛金推移表 |
■発注・仕入・買掛管理の主な機能
| 発注 | 納期の指定 | ||
| 発注データから仕入データへの変換入力（発注残の自動消し込み） | |||
| 発注書発行 | |||
| 仕入・買掛・支払 | 会計データ（仕訳）への自動変換（データ単位／月次合計単位） | ||
| 支払明細の確認（先方の請求書と同一内容を画面で） | |||
| 12ヶ月間の取引先別月次買掛金推移表 |
■在庫管理の主な機能
| 在庫 | 適正在庫チェック（適正在庫範囲を超えた品目に警告表示） | ||
| 指定した日付における理論在庫の随時参照 | |||
| 品名別売買実績管理表 | |||
| 品名マスターに登録された部品・材料の員数と連動した在庫計算 | |||
| 在庫管理の対象とする品名の任意指定 |
■財務会計の主な機能
| 振替伝票処理 | 適用（仕訳パターン）マスター参照による仕訳入力 | ||
| 勘定科目入力（マスター参照またはコードによる入力） | |||
| 補助科目入力（マスター参照またはコードによる入力／上限４） | |||
| 帳簿組織 | 仕訳日記帳（印刷） | ||
| 総勘定元帳（表示／印刷） | |||
| 補助元帳（表示／印刷） | |||
| 月次合計残高試算表（表示／印刷） | |||
| 勘定科目別月次発生高推移表 | |||
| 手形管理 | 手形登録（受取／引受／振出） | ||
| 登録済み手形の決済（割引／裏書譲渡／満期） | |||
| 管理中手形一覧 |
■勤怠管理メニューの主な機能
| タイムカード | 出勤，外出，帰社，退社入力（タイムレコーダ） | ||
| 就業データ登録・表示・修正（日付指定／社員指定） | |||
| 部署別労働時間集計 | |||
| 有給休暇，半日有給設定 | |||
| 給与計算 | タイムカード集計による給与自動計算 | ||
| 給料明細データ登録・表示・修正（月指定／社員指定） | |||
| 出勤，欠勤，有給，遅刻，早退‥‥各回数集計 | |||
| 市販給与明細への出力 | |||
| マスター管理 | 従業員データ登録・修正 | ||
| 給与体系，勤務時間体系の管理 | |||
| 時給，手当，控除項目の設定 | |||
| 割増賃金（残業，深夜残業，休日出勤）設定 | |||
| 休日設定 |
■ポスレジ部の主な機能
| 販売 | 店舗，担当者の自動入力 | ||
| 顧客名の入力（会員番号，電話，名前検索） | |||
| 売上入力（現金，クレジット，掛け売りおよびその複合） | |||
| 直前入力データの修正，削除 | |||
| 割引（10％または20％の定率／金額指定／割引率指定） | |||
| 入金，出金，両替 | |||
| レシート再発行 | |||
| 領収証発行（但し書き変更可） | |||
| 現金出納帳，試算表への連動 | |||
| 分割精算（お客様ひとりひとりが別々に精算）対応 | |||
| お買い上げ金額10円未満の自動端数値引 | |||
| レシート発行 | ＰＲ文の変更 | ||
| 顧客別オリジナルメッセージ出力 | |||
| 店舗名，住所，電話番号，ＦＡＸ，ＵＲＬ等のレイアウト | |||
| 保有ポイント出力 | |||
| ロゴ出力 | |||
| 日常管理 | レジ操作ログ（ジャーナル）表示，出力 | ||
| 顧客カウンタ／組数カウンタ | |||
| 日次，週次，月次売上集計 | |||
| 現金増減および残高チェック／金種別カウント集計表 | |||
| 店舗・部門マスター管理 | |||
| 会員管理 | 標準的な個人マスターの属性項目に加えて指定の属性を追加 | ||
| レジ精算時に詳細な登録情報および過去の購買履歴を参照 | |||
| 宛名書き用の住所データをＣＳＶ出力および差込印刷用データ出力 | |||
| 検索条件に合致する会員へのメール一斉送信 | |||
| ユーザー自身によるウェブ上からのアクセスとデータ編集機能 |
■オーダーエントリー部の主な機能
| オーダー入力端末操作 | テーブル番号入力時の空きテーブル選択表示 | ||
| オーダー修正（数量）／オーダー取消（複数一括を含む）／客数修正 | |||
| テーブル移動／複数テーブル一括精算 | |||
| 担当者設定（マスターと連動） | |||
| オーダー番号による顧客組管理 | |||
| 品切れ商品の登録とアラーム表示 | |||
| オーダー属性追加（「冷・温」「塩・タレ」の区分等／段階制限なし） | |||
| トッピング等追加時の自動単価変更 | |||
| 飲み放題ドリンクの自動単価変更 | |||
| 急ぎのオーダー（ファーストオーダー等）への特急指定 | |||
| 配膳済みオーダーの消し込みチェック（未処理オーダーチェック） | |||
| 店舗別に異なるメニューの処理／ワンタッチ切替 | |||
| 昼と夜で異なるメニューの自動切替 | |||
| キッチンプリンタ | 無線対応 | ||
| 複数プリンタの自動切替出力（台数制限なし） | |||
| オーダー確認シート再発行 |
■ハードとソフトのサポート関連
| ハード | 初期導入時の機器のセットアップ（基本ソフトの設定を含む） | ||
| 初期導入時の社内ネットワーク環境（ＬＡＮ）の構築 | |||
| 機器故障時の代替機の準備 | |||
| 動作不良時の問い合わせへの対応 | |||
| 故障などが原因の再セットアップ，インストールなど | |||
| 機器故障時の修理の手配 | |||
| プリンタインク等の消耗品およびケーブル等の周辺機器の準備 | |||
| 移転，新規店舗開設などユーザー都合による再設定 | |||
| ミラーサーバオプション | |||
| ソフト | システムのバージョンアップ | ||
| データのバックアップ／破損時の復旧 | |||
| 従来の顧客データベースの移行と整備 | |||
| ポイントシステムへの対応 | |||
| 品名マスターの初期登録 | |||
| 使用開始から６ヶ月以内のシステム仕様変更／機能追加 | |||
| Windows アップデート | |||
| ユーザーが従来から所有している機器へのソフトのインストール | |||
| ウイルスチェック製品等の市販ソフトのインストール | |||
| 店舗メニュー変更やプリンタ出力位置変更に伴うオーダー入力端末用の設定ファイル更新（使用開始から１年間） | |||
| インターネット | 初期導入時のネット接続 | ||
| インターネットに接続できない場合の問い合わせへの対応 | |||
| サーバ側の原因でインターネットに接続できない場合の復旧 | |||
| ユーザー側の原因でインターネットに接続できない場合の復旧 | |||
| メール送受信の設定 | |||
| 回線工事，プロバイダ，メールアカウントの追加などの手続き |
■教育指導・障害対応関連
| パソコン全般 | ＩＴ化の進め方に関する電話相談（随時） | ||
| Windows の基本的な使い方の指導 | |||
| Word，Excel等の市販アプリケーションの使い方の指導 | |||
| メール送受信に関わる指導 | |||
| 店舗業務システム | 各種経営管理資料の活用に関する電話相談（随時） | ||
| 顧客データ活用による販売促進企画に関する電話相談（随時） | |||
| 推進担当者への使用方法の指導（使用開始から３ヶ月間） | |||
| 店長クラスの方への指導（各店舗へ２回まで出張） | |||
| 推進担当者への使用方法の指導（使用開始から３ヶ月経過後） | |||
| 店長クラスの方への指導（各店舗３回め以降） | |||
| 一般従業員の方々への指導 | |||
| 電話，メールでの日常的な問い合わせへの対応 | |||
| 緊急ダイヤルによる365日無休電話対応（午前７時～深夜零時） | |||
| 障害発生時の現地急行（午前７時～深夜零時／回線障害を除く） | |||
| 午前７時～深夜零時以外の問い合わせ及び現地での復旧作業 | |||
| 個人情報保護 | 本部，推進担当者への指導（２回） | ||
| 本部，推進担当者以外の方への指導 |
エムウェブ９について
「エムウェブ９」（えむうぇぶないん）とは、神戸に所在する
いわゆるひとつの零細企業が、
単独で開発した
「巨大で複雑なデータベースを
ウェブ上で軽快かつ柔軟に処理することができるプログラム類」
の総称です。
その企業とは
株式会社エムトーン。
零細のくせにいつでも絶対競争優位に立つエムトーンの「強み」は、
受発注や在庫、生産工程、給与、勤怠（タイムカード）
といった基幹業務系アプリケーション（ＥＲＰのようなもの）を、
中小企業向けに柔軟に幅広く開発できる技術力を持ち、
それをクラウド（ＳａａＳともＡＳＰともいう）の形態で
簡便に供給できる（サービス名称「クラウド播磨王」）こと。
ポスレジ関連システム
（一般小売店向け「ぽす乃助」＋飲食店向け「ぷう太郎」
＋駐車場向け「ピーポス」）は、
基幹業務系アプリケーションの一部機能を専門特化させた、
いわば亜種ですが、
カスタマイズ負荷の軽いパッケージのため、
ＥＲＰライクなバックボーンをそのまま備えながら、
安価に利用できる特長があります。
(2014,01,29)
▽エムウェブ９とその周辺アプリケーション
エムウェブ９のトップメニュー
ログインのページでＩＤとパスワードを入力して「ＯＫ」を押すと、エムウェブ９のトップメニューが開きます。
各ＩＤに割り当てられた権限や役割によって、
トップメニューの構成（出てくる項目）が変わります。
店舗用ＩＤでログインした場合にはレジ操作用のメニューが開きますし、
ネットショップ担当のＩＤであれば受注処理などのメニューとなります。
最上位の設定権限をもつＩＤを「本部ＩＤ」と呼んでいますが、
このＩＤでログインすると、
ひととおりの基幹系業務をすべて処理することのできる
ＥＲＰライクなメニュー（下図）が開きます。
広範な経営データ管理全般を俯瞰できるよう、
サイトマップ風なメニューにしてありますが、
エムウェブ９の大きな特長のひとつは、
ブラウザで動くアプリケーションでありながら、
キーボード操作による高速なカーソル移動が可能なことです。
それはつまり、
いちいちマウスに持ち替えなくても、
キー操作だけで次々とデータ入力を進めることができる
という意味です。
ブラウザではふつう、
上下矢印キー（↑↓）やエンター（Enter）キーでは
カーソルを移動することができませんが、
それができる仕様になっているのです。
伝票入力など、
日々の事務処理はもうすっかり慣れたことのくりかえしですから、
指がなじんだキーボードだけで操作していったほうが、
マウス処理の３倍以上のスピードで入力ができ、
それだけ時間も短縮できることがわかっています。
エムウェブのトップメニューが開いたら、
まず上下矢印キーでカーソル移動を確かめてみてください。
メニューの選択もデータ入力作業と同様、
マウスを使わずに上下矢印キーでカーソルが動き、
エンターキーで選んだメニューが開くようになっています。
最初はマウス操作のほうが簡単で取っつきがいいのですが、
あるていど慣れてきたらぜひいちど、
キー操作に切り替えてみてください。
(2014,01,29)
▽本部ＩＤで「エムウェブ９」にログインした場合のトップメニュー
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