単調な事務作業から思考を解放するのだっ

---

あなたは、

---

自社の情報処理力に満足ですか。

---

満足なら‥‥

---

なにも申しますまい。

---

それはよかった。

---

おめでとうございます。

---

あなたにとって大事な数字を、

---

ストレスなく見ることができるかどうかっていう話なんですけど、

---

できてるならひとまずＯＫです。

---

売上でも経費でもいいんですが、

---

あっちにある数字を、

---

こっちのワークシートに入力し直して、

---

出した合計をまた別の社員さんが、

---

別のワークシートに入力し直して‥‥みたいな、

---

いわゆる

---

転記

---

っていう処理に相当する作業に、

---

手間と時間をかけすぎていませんか。

---

あなたが知らないだけで、

---

事務担当の社員さんは、

---

利益を１円も生まないムダな作業に、

---

手を取られているのではないですかね。

---

たとえば──

---

販売管理の担当者が、

---

請求書を発行し、

---

得意先からの入金をチェックして、

---

売掛金の残高を管理しています。

---

そこでいったん、

---

預貯金に関わるお金の入力が発生してます。

---

でもきっともう１回、

---

経理担当者が入金に関する仕訳データを入力し、

---

通帳と照らし合わせて残高チェックしています。

---

いちばん典型的な

---

二度手間（にどでま）

---

です。

---

ダブルチェックっていうのは、

---

いいことなんですけど、

---

１回の入力を２人が別々に確認するなら

---

それはダブルチェック（再点検）ですからＯＫです。

---

別々に入力して別々にチェックしてるなら、

---

ただのムダなんです。

---

＞うちみたいな小さい会社は、

---

＞販売担当も経理担当もあらへん。

---

＞ひとりがどっちもやってる。

---

──とすれば、

---

お気の毒さまですが、

---

ひとりで二度手間やってるだけかもしれません。

---

それがムダだとも感じずに、

---

そうするしかないもんだと思いこんで、

---

延々とムダな作業を続けているんです。

---

そんなこんなで、

---

わたしのプログラマ歴は２０年を優に超えました。

---

クラウド

---

や

---

ＥＲＰ

---

っていう用語がなかったころから、

---

クラウドＥＲＰみたいなもん

---

を

---

つくりつづけてきました。

---

あっちの数字をこっちにももう１回っていう、

---

二度手間

---

を

---

減らすために、

---

です。

---

いちばん減らしたいのは

---

転記

---

です。

---

総勘定元帳や補助元帳を作成するための転記

---

だけを指すのではありません。

---

すでにデジタルな活字になっている数字を、

---

もう１回どっか別のところに打ち直す

---

という作業全般を意味する転記です。

---

＞わたし、打ち直しはしてないですぅ～。

---

＞コピペだったらしてますけどぉ。

---

いや、ですからぁ‥‥

---

それも転記のうち！

---

１日の入力作業のうち、

---

転記が９割を締める事務員さんも珍しくありませんよね。

---

創造性の高い企業を目指すなら、

---

社員さんに創造性の低い仕事を強いるのは止めましょう。

---

ムダな転記を減らす

---

のではありません。

---

転記っていうのは、

---

そもそもムダなんだっていう前提で考えてください。

---

すいません。

---

むずかしい専門用語の解説は、

---

また別のページでやらせていただきますけど、

---

情報っていうのは数字だけを指してるんじゃないんですけど、

---

とにかく、

---

情報処理力がイマイチだなって感じたら、

---

わたしを呼んでください。

---

はりまの王の供の者

---

ですよ。

---